Transforme horas de preenchimento manual em minutos com inteligência artificial.
A PreenchAI lê documentos não estruturados — PDFs, laudos, formulários, até manuscritos — interpreta o contexto, extrai os dados e preenche automaticamente seus sistemas e ERPs. Sem trocar nada do que você já usa.
- por documento
- 4,25 min → 40 s
- por documento
- mais rápido
- ~6×
- mais rápido
- mais escala, sem contratar
- ~10×
- mais escala, sem contratar
0+
documentos automatizados em produção
0,0%
de precisão sobre documentos válidos
~0×
mais rápido por documento
~0×
mais escalável em alto volume
O problema
Sua operação funciona sobre papel — e alguém digita tudo à mão
Pedidos, guias, laudos, notas e cadastros chegam em formatos não padronizados e precisam ser transcritos manualmente para os sistemas. Em operações de grande volume, isso se multiplica por milhares de documentos — todos os dias.
Documentos que travam a operação
- Requisições e pedidos médicos — muitas vezes manuscritos
- Guias e autorizações de convênio
- Laudos e resultados de terceiros
- Notas fiscais, boletos e recibos
- Fichas de admissão, ASOs e atestados
- Formulários administrativos e fiscais
O custo da digitação manual
- Gargalo que cresce junto com o volume
- Alto custo de mão de obra dedicada
- Erros em dados sensíveis e regulatórios
- Escalar significa contratar mais gente
A solução
Como funciona — do papel ao sistema preenchido
Documentos não estruturados viram dados já cadastrados dentro dos seus sistemas, em quatro passos.
Envie seus documentos
PDFs, fotos, laudos, formulários, planilhas — até manuscritos. No formato em que eles já chegam na sua operação.
A IA interpreta o contexto
Não é OCR comum: a PreenchAI entende o que cada informação significa, mesmo em layouts variáveis e fora de padrão.
Os dados entram no seu sistema
IA + RPA num fluxo único: os campos do seu ERP são preenchidos automaticamente, sem redigitação e sem trocar de software.
Você revisa e finaliza
Casos de baixa confiança são retidos e sinalizados para revisão humana. Sua equipe supervisiona exceções — não digita.
O trabalho humano fica reduzido à supervisão de exceções — sua equipe sai da digitação repetitiva e vai para análise e qualidade.
Demonstração
Veja a PreenchAI trabalhando
A IA escaneia o documento, encontra os dados certos — mesmo no meio de texto, números e assinaturas — e preenche o sistema de uma vez.
ASO — ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL
Clínica Exemplo de Medicina do Trabalho · CNPJ 00.000.000/0001-00
Nome do colaborador: Ana Silva Maria
CPF: 123.456.789-00
Função: Operadora de produção
Data do exame: 12/06/2026
Resultado: Apto
Riscos ocupacionais: ruído, poeira, movimentos repetitivos. Exames realizados: audiometria, acuidade visual, clínico.
Médico responsável · CRM XXXXX
1/1
Seu sistema · Cadastro de colaborador
Funciona com documentos fora de padrão, digitalizações de baixa qualidade e manuscritos — o que OCR comum não resolve.
Manual × Automático
A mesma tarefa, lado a lado
Enquanto uma pessoa preenche um cadastro, a PreenchAI conclui vários — com consistência e sem cansaço.
✍️ Digitação manual
concluídos: 0Cadastro #1
~4,25 minutos por documento · sujeito a erros de digitação
⚡ Com PreenchAI
concluídos: 0Cadastro #1
~40 segundos por documento · validação assistida
Em alto volume a diferença se multiplica: 10.000 documentos saem de ~118 dias para ~12 dias.
Antes × Depois
O que muda na sua rotina
Casos de uso
Onde existe digitação manual, a PreenchAI se encaixa
A mesma tecnologia atende setores com perfis documentais muito diferentes — começamos pelo SST e expandimos por adjacência.
SST e Saúde Ocupacional
ASOs, exames admissionais e periódicos, laudos e envio ao eSocial — nosso mercado de entrada, validado em produção.
Financeiro e Fiscal
Extração automática de faturas, notas fiscais, boletos e guias direto para o ERP — sem redigitação no contas a pagar.
RH e Departamento Pessoal
Documentos de admissão, fichas, atestados e cadastros de funcionários processados em segundos.
Logística e Transporte
CT-es, manifestos e canhotos de entrega assinados à mão entram no sistema sem parar a operação.
Clínicas, Hospitais e Laboratórios
Guias de convênio, prontuários, autorizações e faturamento hospitalar com menos fila e menos retrabalho.
Seguros e Crédito
Regulação de sinistros, apólices, propostas e onboarding de clientes (KYC) com documentos não padronizados.
Seu segmento também pode ser automatizado
Qualquer fluxo que exija digitação em sistemas pode receber nossa solução. Atendemos novos segmentos continuamente, com segurança de ponta a ponta, conformidade à LGPD e integração sob medida para que tudo funcione como deve.
Segurança e LGPD
Criptografia e controle de acesso granular
Integração sob medida
Sem trocar o sistema que você já usa
Evolução contínua
Novos documentos e setores adicionados constantemente
Sem compromisso · Resposta em 24 h
Exemplos
Documentos que a PreenchAI ajuda a processar
ASOs e laudos ocupacionais
Atestados de saúde ocupacional, exames e pareceres médicos.
Notas fiscais e faturas
NF-e, NFS-e, faturas de fornecedores e boletos.
Guias e autorizações
Guias de convênio, autorizações e formulários de planos de saúde.
Fichas e cadastros
Fichas de admissão, cadastros de clientes e fornecedores.
Documentos de transporte
CT-es, manifestos e canhotos de entrega assinados.
Manuscritos e formulários de campo
Checklists, relatórios de serviço e fichas preenchidas à mão.
Calculadora de ROI
Quanto a digitação manual custa para a sua empresa?
Ajuste os números para a realidade da sua operação e veja a economia estimada com a PreenchAI.
Referência: R$ 22,87/h (PJ) ou salário CLT de R$ 4.025/mês.
Sua economia estimada
60 horas
da sua equipe liberadas por mês
R$ 16.390
por ano em custo de digitação (R$ 1.366/mês)
~6× mais rápido
que o processo manual atual
* Estimativa baseada nos resultados do piloto em ambiente real (tempo médio de 40 segundos por documento com a PreenchAI). Os valores variam conforme o tipo de documento e o fluxo de cada operação.
Comparativo
Por que não é só mais um OCR ou RPA
As soluções tradicionais resolvem partes isoladas do problema. A PreenchAI integra o fluxo inteiro: lê → estrutura → executa.
| Capacidade | OCR genérico | RPA tradicional | PreenchAI |
|---|---|---|---|
| Lê documentos fora de padrão | ◐ | ✕ | ✓ |
| Entende manuscritos | ✕ | ✕ | ✓ |
| Interpreta o contexto (não só caracteres) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Preenche o sistema automaticamente | ✕ | ◐ | ✓ |
| Aprende com exceções | ✕ | ✕ | ✓ |
| Fluxo completo, ponta a ponta | ✕ | ✕ | ✓ |
Quando o documento foge do padrão, OCR e RPA quebram e exigem intervenção manual. A combinação de IA contextual + regras de negócio + integração real com ERPs (Tasy, Oracle, Omie e outros) é o que torna a PreenchAI difícil de replicar.
Segurança
Confiabilidade é inegociável
Automação só vale a pena quando você pode confiar no resultado — e no destino dos seus dados.
Dados protegidos de ponta a ponta
Boas práticas de segurança em todo o processamento, com acesso restrito e controlado às informações dos seus documentos.
Controle de confiança configurável
Quando a confiança da extração fica abaixo da margem definida pela sua empresa, o documento é retido e sinalizado para revisão humana — nada entra no sistema sem atingir o padrão.
Seus dados não treinam IA de terceiros
As informações processadas são usadas apenas para executar o seu fluxo. Política de retenção e descarte definida em contrato.
Alinhada à LGPD
Tratamento de dados pessoais com base legal, minimização e transparência, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
Case de sucesso
Ecopreve: o piloto que provou a tecnologia
18 anos de experiência em SST, ~5.000 vidas geridas — e uma rotina de cadastros manuais que virou supervisão de exceções.
317
documentos no lote piloto
95
novos funcionários cadastrados automaticamente
86
duplicidades detectadas e bloqueadas pela IA
100%
de decisões corretas nos documentos válidos
No piloto em ambiente real, o sistema tomou a decisão correta em todos os documentos válidos: cadastrou os novos funcionários e identificou e bloqueou os que já estavam na base — confirmados junto ao sistema da Indexmed.
O tempo por documento caiu de 4,25 minutos para ~40 segundos, liberando a equipe da digitação repetitiva. Os documentos rejeitados do lote eram questões de formatação de entrada já mapeadas — não erros de decisão da IA.
“A solução da PreenchAI é uma mão na roda para quem precisa preencher cadastros com dados de arquivos em PDF e fotos.”
Artur Diomário da Rosa
Fundador da Ecopreve · cliente-piloto da PreenchAI
FAQ
Perguntas frequentes
Pronto para tirar sua equipe da digitação?
Conte como funciona o seu fluxo de documentos e mostramos, com uma demonstração prática, quanto tempo e dinheiro a PreenchAI devolve para a sua operação.
- ✓Demonstração gratuita com seus próprios documentos
- ✓Diagnóstico do fluxo e estimativa de economia
- ✓Implantação com treinamento e suporte pós-entrega